Im WinSchool-Basismodul werden sämtliche Stammdaten verwaltet. Dazu zählen: Schüler, Klassen, Lehrkräfte, Noten, Fächer, Gremien, Adressen, Schulobjekte (Außenstellen, Gebäude, Räume), Betriebe (optional), Bewerber (optional).

Die schulformspezifische Schülermaske enthält alle wichtigen Informationen über den Schüler, zu seiner Laufbahn, bisherigen Werdegang, Ansprechpartnern, Korrespondenz uvm. WinSchool ist hochflexibel und im weiten Rahmen an unterschiedliche Anforderungen anpassbar. Mit Hilfe von freidefinierbaren Masken (Jokermasken) lassen sich Erweiterungen einbringen, sowie vorhandene Masken über ein differenziertes Setup im Umfang reduzieren. Bei der Verwaltung der Lehrkräfte werden neben den Personaldaten Informationen zur Anstellung, Zu- und Abordnung, zu den zu unterrichtenden Fächern oder auch eine Stundenberechnung gepflegt.

Mit der Notenverwaltung werden Halbjahres-, Wahlpflicht-, Abschluss- und Zusatznoten verwaltet. Noten können komfortabel geordnet nach Schülern oder Fächern/Kursen eingegeben werden. Die Notenvergabe erfolgt klassen-, kurs- oder schülerweise auf der Basis der zuordneten Stundentafel. Die Notenverwaltung steht im engen Zusammenhang mit dem Zeugnisdruck des WinSchool-Druckmoduls. Da die Noten über die vergangenen Jahr/Halbjahre verwaltet werden, lassen sich auch Zeugnis jederzeit nachträglich drucken.

Für Berufsbildende Schulen und solche, die Praktikumsplätze anbieten, steht eine leistungsfähige Betriebeverwaltung zur Verfügung. Hier können die Schüler direkt mit Ihren Ausbildern verknüpft werden, so dass sämtliche Korrespondenzen einfach per Mausklick erstellt und protokolliert werden können. Die Gremienverwaltung gestattet es, beliebige Gruppen aus Schülern, Lehrkräften und sonstigen Personen zu bilden, um diese als Einheit zu verwalten.(z.B. Elternbeirat, Zeugniskonferenzgremium) Mit einfachen Werkzeugen können exakte Suchkriterien erzeugt werden, die für ein schnelles Bearbeiten von Datensätzen sowie für Serienänderungen unabdingbar sind. Noten inklusive Bemerkungen können bequem in übersichtlichen Masken schüler-, klassen- oder kursbezogen eingegebenen werden. Über Textbausteine werden die fächerspezifischen Bemerkungen verwaltet.